Business & Decision accompagne le premier distributeur français dans la refonte de son système de reporting des effectifs Finance et Gestion : vers une consolidation et une analyse de leur performance.

En quarante ans, le Groupe est devenu un leader de la distribution dans le monde.

Deuxième distributeur mondial et premier en Europe, le groupe se développe aujourd'hui sous six formats de magasins alimentaires : les hypermarchés, les supermarchés, les maxi discomptes, les magasins de proximité, le cash & carry et le e-commerce.

Pionnier dans des pays comme le Brésil en 1975 ou la Chine en 1995, le Groupe déploie aujourd'hui son activité sur trois grands marchés : l'Europe, l'Amérique Latine et l'Asie. Le Groupe compte aujourd'hui plus de 15 000 magasins, exploités en propre ou en franchise dans 30 pays, et réalise plus de 54% de son chiffre d'affaires hors de France.

Suite à une fusion en 1999, la Direction Financière a souhaité, dès 2003, initier un vaste programme d'homogénéisation des processus de reporting sur les effectifs des départements Finance et Gestion, qui a pour objectifs de :

• consolider le suivi des effectifs Finance et Gestion de chaque pays et analyser leur performance en fonction d'axes prédéfinis (temps, lieu, statut, format du magasin...);
• centraliser le suivi des effectifs par l'entité Finance/Gestion, afin de disposer d'une visibilité globale ;

Le projet est d'autant plus sensible qu'il couvre les deux axes stratégiques du Groupe, à savoir la rentabilisation de l'existant et l'organisation de la croissance.

Notre mission : mettre en place le cube Hyperion pour l'analyse des effectifs Finance et Gestion du Groupe

Afin d'assurer la continuité du système d'information de son client, mais aussi pour faciliter la prise en main par les utilisateurs, Business & Decision a déployé Hyperion Essbase pour le nouveau système de reporting du Groupe.

Cette solution offre également la possibilité d'étalonner la performance des équipes par rapport au passé, aux prévisionnels, mais également aux autres sites.

Business & Decision a ainsi bâti un nouveau cube pour l'analyse des effectifs Finance et Gestion, avec deux objectifs : le contrôle local et la consolidation sur la base trimestrielle.

« Nos premiers objectifs (contrôle local et consolidation) sont bien atteints. Localement, les équipes financières maîtrisent parfaitement leurs effets volume et coût », commente le responsable des applications décisionnelles du groupe.

L'outil, rapide, offre également une vue détaillée de la situation :

• rapidité : en moins de deux heures, un pays peut saisir ses données et les valider ; la restitution standard est traitée en une demie journée.
• détail : la base offre une trentaine d'axes d'analyse (temps, lieu, statut, format du magasin...) et près de 170 indicateurs spécifiques.

Le Groupe dispose donc désormais d'une image précise de la rentabilité des activités de ses équipes financières, ce qui, de manière plus large, lui permet d'améliorer le pilotage d'un poste clé de la grande distribution, les ressources humaines. Dans un environnement aussi concurrentiel que le marché mondial de la distribution, le Groupe bénéficie ainsi aujourd'hui d'un avantage précieux...

Hyperion Essbase